Secret invites (verborgen shop)

Wat is een secret invite?

Een secret invite is een unieke link waarmee een genodigde tickets kan kopen die normaal niet zichtbaar zijn (ongepubliceerd). De tickets staan in een verborgen shop: ze zijn niet vindbaar in de gewone verkoop, maar wél te kopen via de persoonlijke link.

Handig voor bijvoorbeeld een besloten voorverkoop, vrienden-en-familie, pers of crew.

Kort: ongepubliceerd ticket + unieke link = alleen wie de link heeft, kan kopen.

Voorbereiding

1. Zorg dat de tickets bestaan voor het evenement (ze hoeven niet publiek gepubliceerd te staan, dat is juist de bedoeling).
2. Zorg dat er een shop is waarin die tickets zitten; deze fungeert als de verborgen shop. Zie de handleiding Evenement, tickets & shop.

Invites aanmaken & versturen

1. Ga in het menu naar Verborgen shop.
2. Maak een (of meerdere) secret invite(s) aan met:
   • Naam van de genodigde.
   • Evenement en shop (de verborgen shop).
   • De tickets die deze genodigde mag kopen.
3. Elke invite krijgt automatisch een unieke token, oftewel een unieke link.
4. Versturen kan op twee manieren:
   • Per e-mail: met een e-mailtemplate waarin je de link plaatst (zie hieronder).
   • Per QR-code: genereer QR-codes (bulk) om bijvoorbeeld af te drukken.
5. Grote aantallen? Importeer de lijst via Excel (bulk).

De begeleidende mail aanpassen

De tekst van de invite-mail pas je aan onder Mailing → Emails. Zie de aparte handleiding Mailing, hoofdstuk Verborgen shop.

Beschikbare placeholders:

Goed om te weten

• De link is uniek per genodigde; je kunt per invite zien of hij verstuurd is.
• De tickets blijven onzichtbaar in de gewone shop; alleen via de link zijn ze te koop.