Personalplaner

Planen Sie Ihr Team ohne Aufwand

Von der Rekrutierung und Verfügbarkeit bis zu Schichten, Check-in und Stundenabrechnung — alles an einem Ort. Für 10 Freiwillige oder 500.

Freiwillige automatisch rekrutieren

Verknüpfen Sie ein Anmeldeformular mit Ihrer Planung. Registrierungen fließen direkt als planbare Mitarbeiter ein — ohne separate Excel-Listen oder manuelle Eingabe. Doppelte Registrierungen werden automatisch erkannt.

Arbeiten Sie mit gemeinnützigen Organisationen oder Vereinen, die Personal stellen? Diese verwalten Sie separat, komplett mit Kontaktdaten, Handelsregisternummer und IBAN.

Verfügbarkeit und Präferenzen

Freiwillige geben selbst an, wann sie können und was sie machen möchten. Bei der Planung filtert das System automatisch nach verfügbaren Personen — kein manuelles Vergleichen mehr.

Zeitpräferenzen: Wann kann ich?
Aufgabenpräferenzen: Was möchte ich tun?
Überschneidende Verfügbarkeiten werden zusammengeführt

Interaktives Planboard mit KI-Planung

Weisen Sie Mitarbeiter über ein visuelles Planboard Aufgaben und Zeitfenstern zu — in Tabellen- oder Zeitachsenansicht. Sehen Sie sofort, wie viele eingeplant sind vs. benötigt.

Keine Lust zu puzzeln? Der KI-Algorithmus plant Hunderte von Freiwilligen automatisch ein — basierend auf Verfügbarkeit, Präferenzen und fairer Stundenverteilung. Sie überprüfen und justieren nach.

0Freiwillige automatisch eingeplant

QR-Check-in und Stundenabrechnung

Generieren Sie QR-Badges für alle Ihre Freiwilligen. Bei Ankunft scannen sie sich über dieselbe RDtickets-App ein, die Sie auch für Besucher verwenden. Das System prüft automatisch, ob jemand eingeplant ist.

Automatische Stundenerfassung beim Check-in
Excel-Export pro Freiwilliger, Team oder Organisation
Direkt verwendbar für Vergütungen und Abrechnungen

Alles inklusive

Gebaut für echte Veranstaltungen

Massen-E-Mail

Kommunizieren Sie direkt aus dem System mit Gruppen von Freiwilligen. Vollständiger Sendeverlauf pro Person.

Teams & Standorte

Gruppieren Sie Aufgaben und Zeiträume pro Team mit Farbcodierung. Verknüpfen Sie physische Standorte mit Aufgaben.

Planung klonen

Kopieren Sie eine vollständige Planung als Ausgangspunkt für Ihre nächste Veranstaltung.

Eine App für alles

Dieselbe Scanner-App für Besucher und Personal. Keine separaten Systeme erforderlich.

Self-Service-Portal

Freiwillige sehen ihren eigenen Dienstplan, ändern ihre Verfügbarkeit und laden Dokumente herunter.

Rollen & Rechte

Vom Scanner bis zum Koordinator: Jeder erhält genau den Zugang, der benötigt wird.