Planificateur de personnel

Gerez votre equipe en toute simplicite

Du recrutement et de la disponibilite aux creneaux, check-in et traitement des heures, tout au meme endroit. Pour 10 benevoles ou 500.

En bref

Le planificateur en six phrases

De l'inscription aux heures validées, sans un seul tableur.
Vous dites combien de personnes il vous faut. Le planning montre où ça coince.
Il manque du monde au bar ? Vous le savez avant vendredi, pas vendredi.
Pas de créneau, pas de check-in.
Une seule appli à l'entrée, pour les visiteurs et l'équipe.
Les heures se comptent toutes seules.

Recrutez des benevoles automatiquement

Liez un formulaire d'inscription a votre planning. Les inscriptions arrivent directement en tant que personnel planifiable, sans listes Excel separees ni saisie manuelle. Les doublons sont detectes automatiquement.

Vous travaillez avec des associations caritatives ou des organisations qui fournissent du personnel ? Gerez-les separement, avec coordonnees, numero de registre et IBAN.

Disponibilite et preferences

Les benevoles indiquent eux-memes quand ils sont disponibles et ce qu'ils souhaitent faire. Lors de la planification, le systeme filtre automatiquement les personnes disponibles, plus de comparaisons manuelles.

Preferences de periodes : quand suis-je disponible ?
Preferences de taches : que souhaitez-vous faire ?
Les disponibilites qui se chevauchent sont fusionnees

Tableau de planification interactif avec planification automatique

Assignez du personnel a des taches et des creneaux horaires via un tableau visuel, en vue tableau ou chronologique. Voyez immediatement combien sont planifies par rapport a la demande.

Pas envie de jouer au puzzle ? Avec la planification automatique, le script de planification fait une proposition selon les disponibilités, les préférences et une répartition équitable des heures. Ce qui est déjà planifié reste en place. Vous vérifiez et planifiez en un clic.

0Benevoles planifies automatiquement

Check-in QR et traitement des heures

Generez des badges QR pour tous vos benevoles. A leur arrivee, ils s'enregistrent via la meme application RDtickets que vous utilisez pour les visiteurs. Le systeme verifie automatiquement si la personne est planifiee.

Enregistrement automatique des heures au check-in
Export Excel par benevole, equipe ou organisation
Directement utilisable pour les indemnites et les justificatifs

Tout inclus

Concu pour de vrais evenements

E-mail en masse

Communiquez directement depuis le systeme avec des groupes de benevoles. Historique complet des envois par personne.

Equipes et lieux

Regroupez les taches et les periodes par equipe avec un code couleur. Associez des lieux physiques aux taches.

Dupliquer le planning

Copiez un planning complet comme point de depart pour votre prochain evenement.

Une app pour tout

La meme application de scan pour les visiteurs et le personnel. Pas de systemes separes necessaires.

Portail self-service

Les benevoles consultent leur propre planning, modifient leur disponibilite et telecharge leurs documents.

Roles et permissions

Du scanneur au coordinateur : chacun recoit exactement les acces necessaires.