Fysieke tickets maken en printen

Met handverkoop maak je een reeks losse ticketcodes die je als PDF kunt printen. Handig voor een voorverkoopadres, een vriendenverkoop of kaartjes aan de deur. Elke code is uniek en werkt bij de scanner net als een online ticket.

Een reeks aanmaken

1. Ga naar Shops en kies bovenaan Handverkoop. Zie je dit menu niet? Vraag de beheerder van je organisatie om rechten.
2. Klik op Nieuwe handverkoop.
3. Kies het Evenement en het Ticket waarvoor de codes gelden.
4. Vul het Aantal codes in (1 tot het maximum dat onder het veld staat).
5. Vul eventueel een Omschrijving in, bijvoorbeeld het adres van je voorverkooppunt (maximaal 45 tekens). Zo herken je de reeks later in de lijst.
6. Kies onder Ontwerp hoe je de codes wilt printen (zie hieronder).
7. Klik op Codes aanmaken.

Kiezen hoe het ticket eruitziet

Je hebt twee keuzes onder Ontwerp:

• Ticketontwerp: het ontwerp van het ticket zelf, één ticket per pagina. Meer over dat ontwerp lees je in Ticketontwerp.
• Eigen ontwerp: je uploadt een eigen JPG of PDF (maximaal 10 MB) en wij zetten alleen de QR-codes erop. Handig als je al gedrukte kaartjes of een eigen layout hebt.

Kies je Eigen ontwerp? Dan verschijnt een editor met een voorbeeld:

1. Upload je bestand bij Ontwerpbestand en vul de Breedte en Hoogte van je ontwerp in millimeters in.
2. Stel bij QR-codes de Grootte in. Kies minimaal de geadviseerde grootte, anders scant de code minder betrouwbaar.
3. Kies Automatisch verdelen en vul het aantal Codes per pagina in, of kies Zelf plaatsen en sleep elke QR-code naar zijn plek op je ontwerp.
4. Controleer het resultaat met Voorbeeld-PDF. Het voorbeeld toont voorbeeldcodes, niet je echte codes.

Onder Meer opties kun je een Nummering (volgnummer bij elke code) en Code onder de QR (de barcode als tekst) aanzetten.

Printen en bijhouden

• Klik op de reeks en kies PDF om de codes te openen en te printen.
• Kies Excel voor een overzicht met de scantijden. Beide vind je ook via het menu achter de reeks in de lijst (PDF met codes en Excel met scantijden).
• Een gewijzigd ontwerp of andere QR-instellingen sla je op met de opslagbalk onderaan; daarna download je de PDF opnieuw.

Verwijderen

Onder Gevarenzone kun je een reeks Verwijderen. De codes geven daarna geen toegang meer; scans blijven als historie bewaard.